Module für den Dienstleistungsbereich

TOPIX:8 fördert Ihre Effizienz durch eine sichere und rasche Abbildung von Akquisition, Kalkulation, Ablaufplanung, Teamkoordination, Qualitätsmanagement, Einkauf und Abrechnung sowie nicht zuletzt Controlling. Für die speziellen Belange von Werbe-, PR- oder Eventagenturen, Grafik- und Medienbetrieben, Foto-, Video- und Tonstudios, Technischer Dokumentation, Verlagen und Druckvorstufenbetrieben hält die TOPIX:8 Projektverwaltung zudem viele Sonderfunktionen parat. Dies gilt auch für Unternehmen im industriellen Bereich, die neben der Produktion auch Projekte abwickeln

Projektverwaltung

Eine weit reichende Automatisierung der Abläufe ist der entscheidende Schlüssel für mehr Produktivität. TOPIX:8 bietet hier unvergleichliche Möglichkeiten:

• Planung des Projektes bereits in der Angebotsphase
  Kostenvoranschläge werden leicht durch vielfältigste Kalkulationshilfen, kombinierte Leistungs- und Material-Sets, sowie Mustervorlagen und Textbausteine erstellt.
• Dokumentenversand direkt aus dem System
  Gefaxt, gedruckt oder per E-Mail – natürlich CI-konform und in professionell gestalteter Form
• Projekt- und Jobanlage ohne Doppeleingaben
  Die Daten stammen meist direkt aus Kostenvoranschlag oder Auftragsbestätigung. TOPIX:8 erstellt Jobvorschläge und kann dabei viele Standard-Vorgaben aus den Stammdaten auswerten. Interne und externe Projekt- und Jobbriefings sorgen für Klarheit im Workflow.
• Schnelle Leistungserfassung
  Stets richtig protokolliert, auch in Ausnahmesituationen
• Klare Übersicht über abgerechnete Leistungen
  Alle erledigten Arbeitsschritte sind auch nach Jahren noch
• Schneller Ausdruck von Projektberichten und Auswertungen
  Alle Projektabläufe werden (auf Wunsch mit Etat/Budget-Überwachung) stets souverän kontrolliert
• Rasche Erstellung der Abrechnungen
  Nach vereinbartem Festpreis oder "nach Aufwand": Auch "dicke" Rechnungen können in wenigen Minuten aus den erbrachten Leistungen eines Projektes erstellt werden
• Bei der automatisierten Einkaufsabwicklung
  Mehrere Varianten zur Erfassung und Weiterberechnung von Fremdleistungen möglich (mit automatisierter Ermittlung aller Zuschläge und KSV).
• Lagerverwaltungsfunktionen
  Unterstützen beim Einkauf von Material und Waren.

Wissen, was läuft – Projektübersicht mit TOPIX:8

Die systematisch optimierte Benutzeroberfläche hilft Ihnen, trotz der beachtlichen Funktionsfülle den Überblick zu behalten.

• Informationsfluss
  Alle Mitarbeiter lassen sich einfach einbinden. Die komplette Korrespondenz mit automatischer Ablage steht immer im jeweiligen Projekt
• Sammelmappenfunktion
  für Korrespondenz, Protokolle, Notizen, Aufträge, Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen und Eingangsrechnungen mitsamt der dazugehörigen Kommunikation
• Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
  Problemfreie Überleitung der Daten in die Finanzbuchhaltung
• Datenkonsistenz
  Vom Controlling bis zur Kosten- und Leistungsrechnung
• Plattformunabhängigkeit
  Durch Zugriff über Webclient können alle kundenrelevanten Informationen schnell und umfassend abgerufen werden
• Sicherheit
  Durch die spezielle Zugriffssteuerung können Zugriffsrechte für jeden Mitarbeiter auf Projektebene gesteuert und Informationen eingeschränkt werden. Auch freie Mitarbeiter lassen sich so sicher in den Informationsfluss integrieren.

 
 
Weiter mit: iPhone Client »