Handel und Warenwirtschaft
Waren-Stammdaten
Grundlage der gesamten Auftragsverwaltung ist das Artikel- und Materialverzeichnis. Egal, ob Sie in Stück oder Chargen denken, nach Gewicht verkaufen oder Arbeit nach Stunden anbieten, TOPIX:8 führt Ihr gesamtes Angebot übersichtlich in einer Datei. Neben der Möglichkeit, Artikel und Leistungen mit Bildern und beliebig langen Texten zu beschreiben und sie verschiedensten definierbaren Gruppen zuzuordnen, wird hier auch die Grundlage für die Preisfindung der Auftragsabwicklung gelegt: mit vielen Optionen clever und übersichtlich gestaltet.Für beliebig viele Preisklassen (z.B. für unterschiedliche Kundenkreise) werden Rabatte in einem umfassenden, mehrstufigen System automatisch nach pauschalen Kategorien oder ganz individuell für jede einzelne Position zugewiesen.
Mengen-, Kunden-, Aktionspreise
Definierbare Mengenstaffeln werden im Artikel angelegt und bei der Auftragsabwicklung automatisch berücksichtigt. Jede Position kann dabei beliebig viele und auch unregelmäßig verteilte Staffeln erhalten, und für jeden Artikel ist eine individuell angepasste Staffelung möglich. Wenn nötig, lassen sich für jede(n) einzelne(n) Leistung/Artikel noch beliebig viele individuelle Kundenpreise hinterlegen – und auch die wieder mit beliebig vielen, automatisch verwalteten Mengenstaffeln.Fit für fremde Länder
TOPIX:8 bietet zudem alle Voraussetzungen für das flexible Handling von Fremdwährungen: Im Artikel können feste Fremdwährungspreise hinterlegt werden. Wo dies nicht nötig ist, werden Fremdwährungspreise natürlich dynamisch zum jeweiligen Tageskurs aus dem Grundpreis errechnet. Das Geschäft mit fremden Ländern wird durch beliebig viele fremdsprachliche Bezeichnungen und Beschreibungen bei allen Artikeln und Leistungen unterstützt, die je nach den - in den Auftragsabwicklungsformularen gesetzten - Sprachvorgaben automatisch übernommen werden.Provisionen schnell ermittelt
TOPIX:8 schafft alle Voraussetzungen für klare und gerechte Provisionsabrechnungen. Mit den entsprechenden Vorgaben bei Kunden und Artikeln und einer Reihe von speziellen Optionen werden praktisch alle Fälle der täglichen Praxis abgedeckt.Auftragsabwicklung
Für die Auftragsabwicklung werden die Informationen aus dem Artikel- und Leistungsverzeichnis natürlich direkt in Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen übernommen. Zahlungsbedingungen werden kundenspezifisch gesteuert, Preise – wenn nötig auch kundenspezifisch – und Erläuterungstexte automatisch gesetzt.
Für das Geschäft mit anderen Ländern können alle Texte der Artikelbeschreibungen automatisch in mehreren Sprachen ausgegeben und in entsprechend fremdspachige Musterlayouts eingesetzt werden. Wer mit weitgehend vordefinierten Preisen arbeiten kann, ist durch die Automatismen für die Preisfindung in der Lage, auch komplexe, mehrseitige Vorgänge in kürzester Zeit fertig zu stellen – punktgenau zugeschnitten auf die konkrete Situation dieses Auftrags.
Kompletter Workflow
Die direkte Übernahme von Angeboten in Auftragsbestätigungen, die automatische Erzeugung von Lieferscheinen und Rechnungen und eine Reihe weiterer Mechanismen sorgt für den optimalen, effizienten Arbeitsfluss.Feinheiten optimieren
Egal, ob Sie unterschiedliche Einkaufspreise berücksichtigen müssen, mit speziell kalkulierten Aufschlägen arbeiten oder einen Endpreis erzielen wollen, von dem dann alle anderen Werte zurückzurechnen sind: Sie werden keine Limitierung finden, die Ihren Aktionsradius begrenzt. Bei Bedarf sind alle automatischen Einträge aber auch positionsweise individuell änderbar. Jede Positionszeile hat ein Feld zur Eingabe freier Formeln: das "Mini-Rechenblatt". Diese Hilfe erleichtert die positionsweise Preisgestaltung und sichert die Nachvollziehbarkeit aller Berechnungen. Damit ist für eine unanfechtbare Geschäftsabwicklung gesorgt. Und TOPIX:8 setzt den Schwerpunkt bewusst auf flexible Einfluss- und Gestaltungsmöglichkeiten, wie sie den Anforderungen kleinerer und mittlerer Handels-, Dienstleistungs- und Produktionsunternehmen am besten gerecht werden.Elegante Ausgabe der Dokumente
Die nötige Sorgfalt zeigt sich auch bei der individuellen Gestaltbarkeit der Druckausgaben. Hier gilt wie bei der Korrespondenz: TOPIX:8 sorgt auch bei den Ausdrucken der Auftragsabwicklung dafür, dass alles sauber und einheitlich gestaltet vom Tisch geht. Wenn die Definition der Positionen und der Auftragskonditionen abgeschlossen sind, wechseln Sie mit einem Mausklick zur Layoutansicht des Vorgangs. Dort können Sie mit allen Funktionen der Textverarbeitung die Gestaltung der Ausdrucke überprüfen und gegebenenfalls optimieren.Warenwirtschaft
Einkaufen und Haushalten
Das Modul TOPIX:8 Einkauf verwaltet Bestellungen und Lagerzugänge und kümmert sich um die Eingangsrechnungskontrolle. Das Ausfertigen von Bestellungen geschieht wie bei der Auftragsabwicklung: Beschreibungen, Preise und Konditionen werden automatisch aus dem Artikel- und Leistungsverzeichnis übernommen und können individuell geändert werden. Bestellungen können auch aus den Artikellisten und der Dispoliste der offenen Auftragspositionen erzeugt werden. Was Sie natürlich auch erwarten können, sind Funktionen für die Kontrolle der Eingangsrechnungen anhand der Bestellungen und die direkte Übergabe aller Daten an die Finanzbuchhaltung.
Wenn nötig, ist mit der Seriennummernverwaltung im Modul TOPIX:8 Materialwirtschaft die Verfolgung jedes einzelnen Artikels möglich, z.B. zur Überwachung von Gewährleistungsfristen. Die notwendigen Erfassungsarbeiten geschehen in einem Zug bei der Eingabe und Kontrolle der Eingangsrechnungen.
Viel Zeit spart die direkte Verbindung zum Modul Zahlungsverkehr/Banking. Alle erfassten Eingangsrechnungen stehen dort für die Generierung von Zahlungsvorschlägen und für den Druck von Überweisungen und Schecks zur Verfügung. Auch der zeitgemäßere Weg über Online-Anbindung oder Datenträgeraustausch bietet sich an.
Statistisch im Bilde
Das Modul TOPIX:8 Einkauf schafft die Voraussetzungen, um Umsatzauswertungen nach Artikeln bzw. Kunden zu erstellen. Detaillierte Zahlen für alle Umsätze, Roherträge, für den Absatz in Stück und Hitlisten nach Umsatz oder Rohertrag geben Aufschluss über den Erfolg aller angebotenen Artikel und Leistungen. Eine besondere Funktion bietet die Unterstützung von Einkaufsverbänden, wenn Zahlungen, Abbuchungen und Mahnungen nicht mit dem Kunden direkt abgewickelt werden sollen. In diesem Fall können die Zahlungskonditionen eines Verbandes oder alternativ auch individuelle Zahlungskonditionen automatisch berücksichtigt werden.Webshop PRO
Mit dem TOPIX:8 Webshop PRO erhalten Sie ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie Ihr Angebot leicht in die Onlinewelt tragen können. Das Modul basiert auf der Technologie der ERP-Suite P4 Enterprise der Parkstreet GmbH, wurde von TOPIX weiterentwickelt und in TOPIX:8 integriert. Es unterstützt unter anderem Wunschlisten, Cross-Selling, unterschiedliche Preisstaffeln (z.B. unterschiedliche Preise für Händler und Endkunden) sowie Variantenartikel und zeitraumgebundene Aktionspreise.
Das Aufsetzen ist mit dem integrierten Webshop Wizard schnell erledigt. Für den Shop-Aufbau stehen Vorlagen zur Verfügung, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. An dieser Stelle werden wir Sie mit Rat und Tat unterstützen. Im Gegensatz zum früheren TOPIX:5 Webshop eines Drittherstellers, kann der Webshop PRO auch kundenspezifisch erweitert werden. Beim Betrieb übertragen Sie Ihren Artikelbestand inklusive Bildern und Lagerbestandsinformationen aus TOPIX:8 direkt in den Webshop.
Neue Kundenanmeldungen und getätigte Bestellungen werden umgehend in TOPIX:8 übertragen. Bei der weiteren Bearbeitung des Vorgangs nutzen Sie selbstverständlich wieder den gesamten Funktionsumfang des Systems. Ein flexibles E-Mail-Meldesystem ermöglicht die Zuordnung aller Webshop-Aktionen zu bestimmten Bearbeitern in Ihrem Hause.
Verschiedene Wege zur Zahlung per Kreditkarte sind bereits integriert. Sie müssen nur noch einen entsprechenden Vertrag mit dem Betreiber eines Online-Zahlungssystems schließen und die gesamte Bestellabwicklung kann auf einfachstem Wege ablaufen.
Besuchen Sie den Beispiel-Webshop, der die wichtigsten Grundelemente demonstriert »
Weiter mit: Für Dienstleistungen »