Rechnungswesen

Wer den permanenten Zugriff auf alle finanziellen Details und auf die entsprechenden Auswertungen schätzt, wird die umfassenden Möglichkeiten der TOPIX:8 Buchhaltungs-Komponenten zu schätzen wissen. Die seit Jahren bewährten Programme bieten doppelte Buchführung nach GoB mit integrierter Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Pflege offener Posten sowie frei definierbaren Kontenrahmen und Buchungszeiträumen.

Finanzbuchhaltung - klar und schnell geführt

Hier spielen Sie in der Buchhaltungs-Oberklasse: Die vollständige Integration mit allen anderen Programmbereichen sorgt dafür, dass alle Eingaben wirklich nur einmal gemacht werden müssen. Die leistungsfähige Datenbank bewältigt auch die größten Datenmengen und die transaktionsorientierte Verarbeitung wickelt alle Verbuchungs- und Auswertungsprozesse ökonomisch und sicher auf dem Server ab.



Gerade bei großen Buchungsmengen profitieren Sie von den effizienten Eingabehilfen und der raschen Verarbeitung. Andererseits werden auch Anwender mit kleinem Volumen die leicht zugängliche und stets aktuelle Übersicht über Kontenblätter, Summen- und Saldenlisten, Bilanz und GuV schätzen. Und das exzellente Niveau dieser professionellen Software ist nicht zuletzt auch am breiten Spektrum der betriebswirtschaftlichen Auswertungen erkennbar. Viele Formulare sind bereits vordefiniert, die für die Umsatzsteuervoranmeldung erforderliche amtliche Genehmigung ist selbstverständlich erteilt.

Vorteil: Integration
Wird das Zusammenspiel aller TOPIX:8 Module konsequent ausgenutzt, so ist die manuelle Buchungserfassung kaum mehr nötig: Buchungen für Aus- bzw. Eingangsrechnungen entstehen automatisch durch Übernahme aus den Modulen Auftragsabwicklung bzw. Einkauf, die Bankauszüge werden elektronisch via TOPIX:8 Banking importiert und gleich durch automatische Zuordnung der offenen Posten buchungsfertig aufbereitet. Auch das Ausziffern der OP geschieht vollautomatisch (kann aber selbstverständlich in der Postenpflege manuell nachbearbeitet werden).

Korrekturen korrekt gemacht
Wird in der Postenverwaltung versucht, OP und Zahlungen miteinander auszuziffern, die in der Summe nicht auf Null aufgehen, so weist das Programm darauf hin und schlägt gleich den kompletten Buchungssatz vor, um die Differenz z.B. auf ein entsprechendes Skontokonto auszubuchen.

Eine weitere Besonderheit ist der Zeilenstorno. Wird auf einen bereits gebuchten Beleg diese Funktion angewendet, so bietet TOPIX:8 dem Benutzer den Stapelbeleg im Original vor der Verbuchung zur Änderung an.

Nach Abschluss der Änderungen erstellt das Programm selbständig Stornobuchungen für die geänderten Original-Zeilen (nicht für den gesamten Beleg!) sowie neue Buchungen gemäß der getätigten Änderungen.

Dies alleine wäre wohl schon komfortabel zu nennen - es kommt aber noch besser: Werden nämlich nur an steuerlich nicht relevanten Daten Änderungen vorgenommen (z.B. Buchung auf eine andere Kostenstelle oder einen anderen Kostenträger), so werden im Einklang mit den GoB die Daten in der Originalbuchung geändert. Damit entstehen keine überflüssigen Buchungen.

Spezialisten
Für spezielle Anforderungen gibt es mitunter besondere Lösungen, wie diese beiden Module: TOPIX:8 Konsolidierungs-Erweiterung gestattet die Zusammenführung verschiedener Mandanten sowie mandantenübergreifende Auswertungen. Und für den öffentlich-rechtlichen Bereich ist die Buchhaltungs-Spezialversion TOPIX:8 Kameralistik erhältlich.

Mahnwesen- Wachablösung bei den Konten

Das TOPIX:8 Mahnwesen hilft dem Unternehmen, getätigte Umsätze schnell zu Geld zu machen. Auf Basis der offenen Rechnungen aus der Auftragsabwicklung bzw. der offenen Posten aus der Finanzbuchhaltung werden Mahnvorschlagslisten erzeugt. Dies wird durch die Zahlungskonditionen einzelner Rechnungen, individuelle Konditionen verschiedener Kunden und durch firmenweite Standardparameter gesteuert. Die manuelle Beeinflussung bleibt für "sensible" Fälle vorbehalten.

Auch die Feinarbeit wird unterstützt. Einzelne Kunden oder bestimmte Rechnungen lassen sich für die Mahnung sperren. Schonfristen helfen, die Kunden nicht zu verärgern. Einstellbare Mindestbeträge verhindern unsinnige Bagatellmahnungen.

Andererseits kann auch die Skontomahnung automatisch erfolgen. Auf Wunsch werden auch Mahnspesen und Zinsen in Rechnung gestellt.
Vordefinierbare Mahnbriefe werden von TOPIX:8 mehrsprachig und Dank der integrierten Textverarbeitung in Korrespondenzqualität gedruckt. Spezielle Auswertungen über die eingegangenen Beträge und die durchschnittliche Zahldauer einzelner Debitoren machen die Zahlungsmoral der Kunden transparent.

Zahlungsverkehr und Banking - Zahlungen flott erledigt

Zahlungsverkehr und Banking vereinfachen die Abwicklung aller Zahlungsvorgänge des täglichen Geschäftsbetriebs. Ob Ein- und Ausgangsrechnungen im Modul Einkauf bzw. Auftragsabwicklung erfasst und (ggf. automatisch) an das Modul Finanzbuchhaltung übergeben oder gleich dort eingegeben werden:

Das Modul TOPIX:8 Zahlungsverkehr erstellt Vorschläge für Zahlungen per Scheck oder Überweisungen zu Eingangsrechnungen bzw. per Lastschrift für die Ausgangsrechnungen und berücksichtigt dabei individuelle Zahlungsziele, Skonto- und Nettokonditionen, individuelle Zahlungsarten sowie bereits erfolgte Teilzahlungen.

Zahlungsvorschläge können außerdem manuell erfasst bzw. nachbearbeitet werden, z.B. bei Wechsel der Zahlungsart. Nach Freigabe der Zahlungen und Druck der Formulare wird die Verbuchung automatisch veranlasst.

Von der Bank zurück ins Haus
Mit TOPIX:8 Banking ist auch der Weg zurück über DTA-Datei und HBCI ist kein Problem. Letztere erlauben zudem den Abruf von Bankauszügen und die automatische Zuordnung der Zahlungseingänge zu den offenen Rechnungen bzw. offenen Posten.

Geld in ferne Länder
Mit dem Modul TOPIX:8 Auslandszahlungsverkehr besteht die Möglichkeit zur Erweiterung des Zahlungsverkehrs um Auslandszahlungsaufträge

• per Datenträgeraustausch (DTAZV)
• Auslandsbankenstamm mit SWIFT-Code (BIC) und Anschrift
• Zahlungsvorschläge in Fremdwährung
• Statistische Bundesbank-Meldungen nach AWV
• Internationale Bankkontonummer IBAN

Anlagenbuchhaltung - Güter gut verwalten

Die TOPIX:8 Anlagenbuchhaltung erlaubt die lineare und degressive AfA sowie die Sofortabschreibung von GWG. Der Wechsel von degressiver auf lineare Abschreibung ist jederzeit möglich. Die AfA des ersten Wirtschaftsjahres kann pro rata temporis oder gemäß Vereinfachungsregel erfolgen.

Neben Neuzugang, Zu- und Abschreibung, Umbuchung sowie dem Ausscheiden des Wirtschaftsgutes ist auch die Buchung von Teilzu- und -abgang sowie die Technische Abschreibung (AfaA) berücksichtigt.

Zur Vervollständigung des Anlagenspiegels bei Neueinführung des Systems ist die Eingabe von historischen Buchungen, d.h. von zurückliegenden Abschreibungsdaten (ohne Auswirkungen in der aktuellen FiBu) vorgesehen.

An Auswertungen können Inventarkarten, Inventarverzeichnis, Anlagenspiegel gemäß BiRiLiG über mehrere Jahre, Anlagenentwicklung und Buchungsliste ebenso erstellt werden wie eine Versicherungsliste zu Wiederbeschaffungswerten. Die Auswertungen sind zu beliebigen Stichtagen (Vergangenheit und Zukunft) möglich.

Die Anlagenbuchhaltung ist vollständig in die TOPIX:8 Produktfamilie integriert. So können nicht nur die Bewegungen der Anlagenbuchhaltung in der Finanzbuchhaltung verbucht werden – die abschreibungsrelevanten Daten sind sogar schon bei der Buchung der Ein- oder Ausgangsrechnung zu erfassen. Die zeitanteilige Berücksichtigung – ggf. auch nicht verbuchter – Abschreibungen ist bei allen FiBu-Auswertungen möglich.

Kostenrechnung - Kosten und Leistungen im Griff

Mit der TOPIX:8 Kosten- und Leistungsrechnung wurde ein Werkzeug geschaffen, das beliebige Auswertungen im Rahmen einer Teil- und Voll-Kostenrechnung ermöglicht. Diese Flexibilität erlaubt es, Daten zu kombinieren und in Abhängigkeit zu setzen – egal, ob es sich um Salden von Konten, um Zeiträume, Verkaufsergebnisse oder auch Planzahlen für eine Budgetrechnung handelt. Die TOPIX:8 Kosten- und Leistungsrechnung erlaubt somit die Analyse der bisher angefallenen Kosten und Erlöse, die Aufstellung von Budgets für die Zukunft und ihre Kontrolle für die Vergangenheit sowie die Kalkulation von Produkten und Dienstleistungen.

Durch die vollständige Integration in das TOPIX:8 Paket werden Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger entweder in den Stapelbelegen der Finanzbuchhaltung erfasst oder zusammen mit den Rechnungen aus der Warenwirtschaft übernommen.

Kosten, die nicht sofort zuordenbar sind, können im Nachhinein über Umlageformeln verteilt werden. Dabei ist die Umlage nach festen Schlüsselzahlen und nach sich dynamisch ergebenden Werten (z.B. Umsätzen) möglich. Auch die innerbetriebliche Verrechnung von Kosten wird unterstützt.

In vielen Dimensionen zu Hause
Die Dimensionen der Kostenrechnung sind frei definierbar, sie können z.B. firmenspezifisch als "Projekt" bezeichnet werden. Standardmäßig sind die klassischen Begriffe "Kostenart" (10-stellig alphanumerisch), "Kostenstelle" (10-stellig alphanumerisch) und Kostenträger (20-stellig alphanumerisch) vorgesehen. Zusätzliche Dimensionen können durch entsprechende Unterteilung der Felder Kostenstelle und Kostenträger beliebig eingeführt werden. So ist es beispielsweise möglich, eine Dimension "Filiale" einzuführen, die aus den ersten beiden Buchstaben bzw. Ziffern der Kostenstelle besteht; weiter könnte die Dimension "Abteilung" aus Position 3 bis 6 der Kostenstelle entstehen. Damit wäre eine schnelle Auswertung einer einzelnen Filiale, aber auch einer Abteilung über mehrere Filialen hinweg einfach erstellbar.

Hierarchische Strukturen
Hierarchien sind ein Mittel zur Gruppierung und Strukturierung von Dimensionen in Auswertungen; auch mehrere überlappende Hierarchien sind möglich.
Bezugsgrößen sind beliebig erfassbar, d.h. zusätzlich zu den Ist- und Planzahlen können pro Kostenstelle oder Kostenträger z.B. auch Bürofläche, Zahl der Mitarbeiter, oder verkaufte Mengen herangezogen werden, um eine Kalkulationsbasis zu bekommen.

Auswertungen sind in Form von Arbeitsblättern konfigurierbar. Zur Zeilen- und Spaltendefinition sind beliebige Kombinationen von Gruppen/Hierarchien verwendbar. Zur grafischen Darstellung ist der Export der Arbeitsblätter zu Excel möglich.
 
 
 
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